上海某建筑設(shè)計公司于2011年創(chuàng)建，是一家秉持著高度追求藝術(shù)性美學(xué)與實用性功能完美融合的國際建筑設(shè)計公司。自成立以來，公司以“設(shè)計創(chuàng)造價值”為核心理念，堅持實現(xiàn)設(shè)計作品從概念構(gòu)思到最終建成的最高品質(zhì)。公司主要承接鐘書閣、親子樂園、酒店、影院、辦公、零售、文化、商業(yè)等大型公共空間設(shè)計，始終以高水準的設(shè)計精品牽動行業(yè)潮流風(fēng)向，并頻繁在市場內(nèi)引爆現(xiàn)象級的熱烈反饋。

在創(chuàng)始人的管理與鑄造下，團隊已打造成為一支由數(shù)位項目經(jīng)驗豐富的資深設(shè)計師帶領(lǐng)的頂尖設(shè)計強隊，并以極高的專業(yè)素養(yǎng)與完備的服務(wù)意識，為客戶打造超現(xiàn)實體驗感的商業(yè)空間，創(chuàng)造意想不到的品牌溢價值。(公裝工程項目管理軟件）

行業(yè)所面臨的項目管理挑戰(zhàn)

隨著中國人民生活水平的提高和綜合國力的加強，建筑裝飾行業(yè)不僅在建筑業(yè)中的比重不斷上升、作用日益突出，同時在經(jīng)濟發(fā)展和社會進步中，發(fā)揮的作用也日益重要。加快建筑裝飾行業(yè)的發(fā)展，提高行業(yè)整體運行質(zhì)量，是全面建設(shè)小康社會的一項重要內(nèi)容。

充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高企業(yè)管理和設(shè)計、施工的信息化水平，將是實現(xiàn)建筑裝飾行業(yè)跨越式發(fā)展的重要途徑。而唯想所在的公裝行業(yè)中，很多企業(yè)的數(shù)字化程度較低，還依賴著傳統(tǒng)的管理手段，效率較低，無法滿足發(fā)展需求，通常會面臨以下問題：

場景一：項目業(yè)務(wù)數(shù)量較多，但缺乏信息化支撐，項目節(jié)點進程無法實時了解。

場景二：項目合同金額較大，但收款節(jié)點不統(tǒng)一，造成收款滯后，資金流周轉(zhuǎn)困難。

場景三：項目料資料標準難以統(tǒng)一，人員考核依據(jù)缺失。公司的項目和合同管理都是紙質(zhì)化和表格管理，數(shù)據(jù)無法匯總分析，而且后期調(diào)閱查看非常不方便，花費大量人力和時間成本。此外，項目圖紙存到各種文件夾里，沒有數(shù)據(jù)共享，無法整合。

場景四：涉及公司資金管理上，有時在開會的時候業(yè)務(wù)部門提報的付款信息和新增的合同增補項收款等信息沒有及時處理就容易遺忘。

紅圈解決方案

1. 可視化數(shù)據(jù)報表

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化報表（合同金額／回款金額／開票金額／付款金額／動態(tài)利潤金額），通過多維度報表，可實時查看每個項目的經(jīng)營情況。對單項目的成本和毛利率進行自動核算統(tǒng)計，實現(xiàn)過程數(shù)據(jù)實現(xiàn)精細化管理，對財務(wù)資金分析及管控有參考價值。

通過報表數(shù)據(jù)可掌握在項目資源承接過程中的項目配比，簽了多少個項目，合同總額多少，跟戰(zhàn)略協(xié)議差值多少，累計的回款情況如何等等。數(shù)據(jù)整合統(tǒng)計能夠提前提醒差額，方便跟甲方業(yè)主去提前溝通，也可以更好的評估甲方的質(zhì)量，做好甲方考評。

2. 項目過程管理（關(guān)鍵節(jié)點把控）

項目合同簽訂之后，紅圈軟件可設(shè)置“項目工期提醒”以及”執(zhí)行環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點信息的提醒”（如甲方確認函收到后，系統(tǒng)會自動提醒商務(wù)部跟蹤合同和款項回收等事項，分配跟進人，每推進一個節(jié)點，設(shè)置提醒下一個節(jié)點的跟進人繼續(xù)跟進。）系統(tǒng)對項目進程關(guān)鍵節(jié)點的把控，能夠保證項目按計劃完成，避免因為溝通上報不及時導(dǎo)致進度的拖延和資金損失。

同時，通過系統(tǒng)將項目關(guān)鍵節(jié)點的人責(zé)權(quán)劃分明確，方便追本溯源，也支持企業(yè)進行可視化考核。讓項目過程中的所有資料在系統(tǒng)中同步，分層設(shè)置權(quán)限，放便管理層和各部門隨時查看。

3. 數(shù)據(jù)互通，資料留存，月度培訓(xùn)總結(jié)資料沉淀

通過紅圈工程項目管理軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，將各部門、各個項目之間的信息壁壘流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。及時傳遞設(shè)計施工等相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并自動保存各類資料，針對存在問題，相關(guān)人員可以及時進行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動和出差的限制，提升管理效率，最大限度地減少返工，控制好施工工期。

員工個人的工作日程計劃的安排與執(zhí)行管理，可以圍繞項目的整體行程進行計劃和及時提醒，避免希望重要事項。各項資料的線上保存，便于企業(yè)隨時調(diào)閱文件進行月度培訓(xùn)總結(jié)，更有利于歷史資料沉淀。

同時，紅圈軟件優(yōu)化了公司的管理流程，通過靈活的流程疏通項目業(yè)務(wù)線，使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實用化，提升管理效率。

方案價值

1、實時數(shù)據(jù)歸集，多維度數(shù)據(jù)報表，老板可隨時掌握每一個項目、每一個時間點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析，及時做出決策。

2、設(shè)計項目、軟裝項目標準管控節(jié)點，過程資料清晰，保證必要事件按計劃完成。

3、用工程項目管理系統(tǒng)對企業(yè)的管理流程進行了科學(xué)地梳理，實現(xiàn)了企業(yè)信息共享，加強了各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率，使得公司管理流程簡潔化、實用化。同時確保重要資料永久留存，便于總結(jié)沉淀。